De acordo com a 7ª Cia Independente da Polícia Militar, a corporação recebeu pelo menos dois chamados alertando para o possível acidente. O tenente-coronel Costa conta que o pouso dos helicópteros em uma estrada que está sendo construída às margens da rodovia levantou muita poeira. Além disso, havia fogo em uma mata na região, o que pode ter confundido os moradores. "O caseiro de um sítio próximo ao local disse que viu as aeronaves sobrevoando o local da obra. Ele contou que uma poeira muito forte se levantou quando elas pousaram", disse o militar.
Segundo o tenente-coronel, o Corpo de Bombeiros foi acionado assim que a PM foi acionada. "Pedi que acionassem os bombeiros, porque se o acidente fosse realmente confirmado, as possíveis vítimas não poderiam esperar", conta. Seis viaturas e os dois helicópteros dos bombeiros estavam a caminho, mas foram dispensados.
No local está sendo construída uma estrada que dá acesso à uma fábrica de uma empresa de transportes. A Polícia Militar acredita que os helicópteros estavam no local para fazer levantamentos, já que os ocupantes da aeronave foram vistos tirando fotografias..