O debate, que deve ser feito por mais vezes, reúne uma equipe multidisciplinar com secretários estaduais e órgãos colaboradores, além da participação do governador Romeu Zema (Novo), que fez a abertura dos trabalhos. O ponto principal das conversas é alinhar estratégias que serão desempenhadas por cada braço gerido pelo estado, como Defesa Civil de Minas Gerais, Polícia Militar, Corpo de Bombeiros, entre outros.
Também participam da reunião: Cemig; Copasa; Polícia Civil; Instituto Nacional de Meteorologia (Inmet); Instituto Mineiro de Gestão das Águas (Igam); Secretaria de Estado de Infraestrutura e Mobilidade (Seinfra); Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável (Semad); Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social (Sedese); Secretaria de Estado da Saúde (SES); Secretaria de Estado da Fazenda (SEF); Secretaria de Estado de Governo e Secretaria-Geral do Estado.
Os órgãos fazem parte do Grupo Estratégico de Resposta a Desastres (GER) instituído por Zema em outubro de 2019.
As fortes chuvas que atingiram Minas em janeiro fez com que mais de 200 municípios mineiros decretassem situação de emergência. Cerca de 60 pessoas morreram pelos efeitos do período chuvoso, como deslizamentos de terra.