O MS Word do Office oferece recursos completos para editoração eletrônica, como a inserção de títulos, legendas, equações, notas de rodapé e de fim de seção, com formato escolhido pelo usuário e numeração automática. O problema é que para usar tais recursos é preciso conhecer o procedimento correto, ou seja, saber onde eles se “escondem”. E é aí que a coisa pega.
Outro recurso igualmente útil oferecido pelo Word são as notas de rodapé, notas em geral numeradas que aparecem no final do texto de algumas páginas e se referem a um termo ou expressão nelas contido e assinalado com o número correspondente. São usadas para fornecer explicações ou referências sobre o termo assinalado e podem, alternativamente, serem inseridas no final do documento ou da seção (e neste caso Word se refere a elas como “notas de fim”). Usar umas ou outras é meramente uma questão do gosto: há quem prefira inseri-las no pé da página, há quem goste mais no final do texto. Por isso, a forma de criá-las no Word é essencialmente a mesma. Depois de criadas, podem-se facilmente converter umas em outras.
Dia desses encontrei um usuário encafifado com suas notas de rodapé. Seguindo um raciocínio perfeitamente razoável ele as inseria no rodapé, mas a coisa não funcionava como esperado: a nota aparecia em todas as páginas e não havia como controlar a numeração. Um desastre.
A razão é simples: no Word, uma “nota de rodapé” nada tem a ver com o “rodapé” da página. Exceto pelo fato de ambos se situarem junto ao pé da página, são entidades absolutamente distintas. A confusão deve-se exclusivamente à menção de “rodapé” em ambos os nomes.
Como fazer Então deixemos por ora os Rodapés de lado e vamos nos concentrar no problema do usuário: como inserir em seu documento notas de rodapé (e de fim) numeradas automaticamente. Toda nota de rodapé (e de fim) se refere a um termo ou expressão contida no texto. Ela se compõe de dois elementos. O primeiro é a “marca de referência” (número ou símbolo) que aparece no corpo do texto como sobrescrito junto ao termo ou expressão referenciada e o segundo é a referência propriamente dita, no pé da página (nota de rodapé) ou no final da seção ou documento (Nota de Fim).
Elas devem ser inseridas com o documento exibido no formato “layout de impressão”. Abra, então, a Faixa de Opções “Exibição” e clique em “layout de impressão” (ou execute um clique no pequeno ícone correspondente da Barra de Status). Isso feito, para inserir a nota, passe para a Faixa de Opções “referências”, clique no ponto do texto onde deseja inserir a marca de referência (junto ao final da palavra ou expressão) e clique em “Inserir nota de Rodapé” (ou “inserir nota de fim”) no grupo “Notas de Rodapé”.
Isso inserirá a marca de referência como sobrescrito no local onde estava o cursor e moverá o ponto de edição para o final da página (ou da seção ou documento, no caso de nota de fim), logo acima do rodapé, pronto para receber o texto da referência (que já aparece numerada). Escreva-o e clique de volta no corpo do texto para continuar a edição. O número da nota será criado sequencialmente no formato desejado e ajustado automaticamente caso uma nova nota seja inserida entre as existentes.
Para escolher o tipo e formato da numeração (ou marca), o número inicial e, eventualmente, converter notas de rodapé em notas de fim e vice-versa, clique no “inicializador” (o nome que a MS dá ao pequeno ícone em forma de “x” na base de alguns grupos da Faixa de Opções) para abrir a janela “nota de rodapé e nota de fim” e faça as alterações necessárias. E para remover uma nota, basta remover a marca de referência, que a nota desaparecerá. Bom proveito.