Shirley Pacelli
Início de ano é sempre marcado por aquela faxina geral: vão-se as roupas e sapatos que já não servem mais e saem os papéis inúteis acumulados no escritório. E, por que não, fazer essa limpa também no computador e nos dispositivos móveis? Bruno Zanetti Westin, de 31 anos, designer e proprietário da ZW Design, é um exemplo a ser seguido: ao menos duas vezes por ano ele dá uma “geral” em seu PC, equipado com Windows 8. Ele aboliu o desktop de casa e o levou para o escritório – um iPad entrou em seu lugar. Bruno organiza as músicas por pastas, separa as fotos por datas ou locais visitados e os arquivos de trabalho são divididos por clientes e projetos. Para ele, é preciso ter o hábito de organização para não se perder na própria bagunça.
No iPhone 5S, praticamente todo mês, ele cumpre um ritual: baixa as fotos em dois serviços de drive virtual. “Sempre acontece de perder o aparelho ou mesmo ser assaltado. Os programas podem ser instalados depois. Minha agenda também é sincronizada na nuvem”, conta Bruno. Os contatos do celular acabam se misturando com aqueles das redes sociais. Essa é a única “bagunça” permitida em seu smartphone, afinal, dessa forma ele já conseguiu o número do celular de pessoas com que só se relacionava no Facebook.
Em média, o designer costuma ter 50 aplicativos no smartphone, já que constantemente baixa novidades. Ele as testa e, se não passam no teste, as descarta. Além das agendas pessoais do sistema operacional iOS, Bruno está encantado com um aplicativo: o Trello (trello.com), organizador de tarefas. Diferentemente do Evernote, ele serve para anotações mais curtas, permite a criação de check-lists e permite associar pessoas e objetos para cada espécie de post-it criado. Bruno também lança mão das agendas do Gmail e do Outlook.
Questão de hábito
Outra dica de Virgílio, especialmente para aqueles que têm pouca memória no computador, é agrupar os itens que não serão utilizados naquele momento em um arquivo compactado. O Mac e o Linux já dispõem de compactadores pré-instalados. “Quando precisar, é só descompactar. Uma pasta assim economiza espaço e facilita a cópia de segurança”, explica. Segundo ele, outra solução interessante é o armazenamento na nuvem. Há diversos serviços gratuitos que disponibilizam um espaço razoável de backup, como o Google Drive, o SkyDrive (Já vem no Windows 8) e o Dropbox. Ao instalar a ferramenta no seu desktop ou notebook, eles enviam para a rede, automaticamente, todo o material que for direcionado a seus diretórios. É uma solução boa tanto para backup quanto para acessar o contéudo de qualquer lugar, em qualquer máquina.
O professor lembra ainda que redes sociais como o Instagram, o Tumblr e o Facebook podem funcionar como serviços de armazenamento de suas fotos. É possível torná-las públicas ou não. “Existe o receio de que esses serviços não vão durar para sempre. Por isso, é conveniente deixá-las também no próprio PC”, ressalva. Segundo ele, um HD externo também pode se tornar uma importante ferramenta para quem precisa transportar grandes arquivos ou necessita de uma cópia de segurança, além de CDs, DVDs e blu-rays. Esses últimos têm maior capacidade e se tornaram uma solução acessível e duradoura.
Apesar de bastante populares, Virgílio tem um pé atrás com ferramentas gratuitas que prometem fazer uma limpeza de arquivos temporários do computador. Para ele, devido à grande demanda dos usuários, muitos fabricantes se aproveitam disso para instalar programas maliciosos que coletam informações pessoais e enviam a um servidor de e-mail. “Muitos desses serviços são verdadeiros espiões disfarçados. Recomendo limpar os cookies e o histórico de navegação manualmente”, destaca.
Nos novos computadores, os sistemas operacionais já trazem o comando pré-agendado de algumas tarefas de manutenção sem o usuário precisar intervir. A desfragmentação do disco, que o reorganiza de forma sequencial para otimizar o espaço disponível, é executada automaticamente, de tempos em tempos, quando o sistema estiver ocioso. Agora, se você tem um PC com quase 10 anos de funcionamento, convém fazer a desfragmentação a cada seis meses.
O assessor de tecnologia lembra que os dispositivos móveis, por serem gadgets mais atuais, já vêm com um próprio gerenciador do sistema. Há a galeria de fotos e dentro dela as imagens já se dividem por álbuns dos aplicativos e por datas. O mesmo serve para as músicas, divididas por artistas, recentemente baixadas e pastas criadas pelo próprio usuário. “Quando você importa do iTunes, ele já manda cada arquivo para o ficheiro correto. Fica mais difícil de se atrapalhar. Naturalmente, o sistema se organiza”, afirma. Virgílio recomenda abrir o gerenciador de tempos em tempos para excluir alguma coisa ou até mesmo zerar o dispositivo – retornar às configurações de fábrica – caso ele esteja muito lento. Depois é preciso instalar tudo de novo.
“A todo momento o usuário é convidado a acessar um novo aplicativo. É preciso ter o hábito de remover aqueles que não acha mais interessantes. Como qualquer sistema, quanto mais programas, mais lento o celular”, explica. Ele aconselha, ainda, desmarcar a opção de sincronização de seus amigos de redes sociais com contatos do telefone, para evitar confusão. Além disso, um programa de comunicação entre o smartphone e o computador possibilita gerenciar a agenda do celular de maneira mais fácil, inserindo DDD e operadora, por exemplo.
#FIKDICA
Algumas ações que podem evitar o caos em seus aparelhos:
Para o computador
» Resista à tentação da preguiça: crie o hábito de deletar arquivos baixados para visualizção temporária e redirecione os úteis para ficheiros corretos.
» Limpe o histórico de navegação e apague os cookies dos navegadores.
» Renomeie os arquivos baixados. Imagens com nome de “DSC01” não dão muita pista sobre seu conteúdo.
» Use serviços de armazenamento na nuvem para fazer um backup de suas fotos e aliviar a memória do seu PC.
Para o dispositivo móvel
» Apague aplicativos inúteis e deixe em destaque os apps mais utilizados.
» Categorize os aplicativos. Crie pastas e agrupe-os por temas: utilitários, fotografia, finanças, etc.
» Por vezes, há contatos distintos com e-mail, outro só com o Whatsapp e mais um com o telefone residencial de uma mesma pessoa. Sincronize-os!
» Selecione quais notificações push realmente são importantes para ficarem ativas. O resto é só apito irritante.
» Ao menos uma vez no mês, baixe fotos para serviços de drives na nuvem ou dispositivos de armazenamento quaisquer, como HDs externos.
TURMA DA LIMPEZA
Confira três programas que dão uma mãozinha para quem não tem tempo (e/ou paciência) de vasculhar todo o PC e fazer sua limpeza manualmente:
CCleaner
» Vasculha cada cantinho do computador em busca dos arquivos temporários e de memória cache que se instalam sempre que um site é acessado. Esses arquivos inúteis podem deixar o PC mais lento, já que ocupam espaço no HD. O software elimina cookies e limpa o histórico de navegação dos browsers. Download gratuito para Windows e Mac.
ccleaner.softonic.com.br
Tree Size Free
» Cria uma espécie de árvore que mostra todas as pastas existentes, com seus devidos tamanhos e pesos. Assim, é possível fazer backups, ver o que usa ou não e o que está esquecido e pode ser descartado. Além disso, ele mostra quais pastas estão ocupando mais espaço no disco rígido. Download gratuito para Windows.
treesize.softonic.com.br
Similarity
» Faz uma varredura em busca de arquivos gêmeos de áudio e cria uma lista com os idênticos. Então, é possível ouvir as músicas, verificar se são mesmo iguais e excluir um dos conteúdos. Download gratuito para Mac e Windows.
similarityapp.com